Työajanseurantajärjestelmä siirtää tiedot nopeasti palkanlaskentaan
OmaPalkanlaskija on intuitiivinen ja helppokäyttöinen työajanseurantajärjestelmä. Se mahdollistaa työntekijöiden työtuntien, poissaolojen ja lomien ilmoittamisen suoraan järjestelmään, jolloin tiedot siirtyvät automaattisesti palkanlaskijalle. Järjestelmä säästää aikaa ja vähentää virheitä, tarjoten samalla yrittäjille ja esihenkilöille selkeän näkymän työaikoihin ja palkka-aineistoihin.
Henkilöstötieto Paloniemi Oy ja sen asiakasyritysten tarpeena oli helppokäyttöinen työajanseurantajärjestelmä, jolla kaikki työaikaan ja palkkoihin liittyvät tiedot siirtyisivät sujuvasti työntekijöiltä esihenkilöiden kautta palkanlaskentaan. Mahdolliset tiedoissa olevat virheet piti saada korjattua nopeasti ja manuaalisten työvaiheet tuli minimoida. Lisäksi yritysten johdolla ja taloushallinnolla oli tarve saada nopeasti kattava kokonaiskuva kuukausittaisista henkilöstökuluista. Kehitimme OmaPalkanlaskija-työajanseurantasovelluksen vastaamaan näihin tarpeisiin.
Työajanseurantajärjestelmä: Käyttäjien tarpeet
Henkilöstötieto Paloniemi on oululainen palkanlaskentapalveluita tarjoava yritys, ja OmaPalkanlaskija on sen asiakasyritysten käyttöön kehitetty työajanseurantajärjestelmä. Sovelluksen käyttäjiä ovat Henkilöstötieto Paloniemen omien palkanlaskijoiden lisäksi asiakasyritysten työntekijät, esihenkilöt, yrittäjät ja taloushallinnon työntekijät. Jokaisen käyttäjäryhmän tarpeet otettiin huomioon työajanseurantasovelluksen suunnittelussa. Työntekijät käyttävät yleensä sovellusta mobiililaitteilla ilmoittaessaan työtuntinsa, poissaolonsa ja vuosilomansa. Esihenkilöt puolestaan tarkistavat ja hyväksyvät palkka-aineistot useimmiten käyttäen sovellusta tietokoneen selaimella.
Helppokäyttöinen työajanseurantajärjestelmä
Työajanseurantajärjestelmä on suunniteltu nimenomaan helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen. ”OmaPalkanlaskija-sovellus on tehty niin helppokäyttöiseksi, että siihen ei oo tehty ohjeita ollenkaan. Jokainen osaa käyttää sitä heti,” Kirsti Paloniemi kertoo. Tämä yksinkertaisuus ja intuitiivinen käyttöliittymä tekevät siitä ihanteellisen työkalun asiakasyrityksille, jotka haluavat tehostaa prosessejaan ilman aikaavievää käyttöönottokoulutusta.
Tarvitsetko helppokäyttöistä taloushallinnan järjestelmää? Varaa maksuton etäpalaveri asiantuntijamme kanssa.
Kehitysprosessin sujuva yhteistyö
Tecinspiren ja asiakkaan välinen yhteistyö oli kehitysprosessin aikana erittäin sujuvaa ja mukavaa.
”Tecinspiren kanssa työskentely meni tosi hyvin. Kaikki tekeminen oli tosi sujuvaa ja aikataulutettua. Aina tiesi missä ollaan menossa ja mitä on tulossa, eli tykkäsin siitä tavasta toimia. Ja voin kyllä sanoa, että se oli kyllä aika hauskaa aikaa. Jotenkin ne oli mukavia ne palaverit ja kaikki asiat eteni tosi jouhevasti koko ajan. Suosittelen Tecinspirea erilaisille yrityksille, ketkä haluaa tehdä hyvistä ideoista sovelluksia tai muita järjestelmiä. Kaikki toimii hyvin.”
Kirsti Paloniemi
Henkilöstötieto Paloniemi Oy
Työajanseurantajärjestelmän hyödyt
OmaPalkanlaskija-työajanseurantajärjestelmä tarjoaa merkittäviä etuja kaikille käyttäjilleen, mukaan lukien yrittäjät, esihenkilöt ja työntekijät. Työajanseurantasovelluksella voivat tehdä tuntikirjaukset, syöttää tiedot lomista, liukumavapaista, sairauslomista ja muista poissaoloista sekä tehdä matkalaskut nopeasti ja sujuvasti. Sovelluksessa työntekijät voivat tehdä tavanomaisten työaikakirjausten lisäksi myös mm. suoritelpalkkoihin, hälytyksiin ja bonuksiin liittyvät kirjaukset. Työntekijät voivat lisäksi seurata omaa työaikaliukumaansa.
Työajanseurantajärjestelmässä tiedot siirtyvät suoraan työntekijältä esihenkilön hyväksynnän jälkeen palkanlaskijalle. Tämä vähentää manuaalista tiedonsiirtoa ja minimoi inhimillisten virheiden riskiä. Järjestelmässä on myös chat-palvelu, joka nopeuttaa yhteydenpitoa ja varmistaa, että kaikki kysymykset ja ongelmat voidaan ratkaista nopeasti. Virhemerkintöjen korjaaminen on helppoa ja nopeaa, mikä parantaa tietojen tarkkuutta ja luotettavuutta.
OmaPalkanlaskija-työajanseurantajärjestelmä laskee automaattisesti palkan sivukulut heti, kun tiedot on syötetty. Yrittäjä tai talousjohtaja saa näin kokonaiskuvan henkilöstökuluista nopeasti. Tämä parantaa yrityksen taloudellista ennustettavuutta ja vähentää tarpeettomia työvaiheita. OmaPalkanlaskija-työajanseurantasovellus auttaa Henkilöstötieto Paloniemen asiakkaita tehostamaan toimintaansa ja parantamaan prosessiensa tarkkuutta.
”Asiakkailta on tullut palautetta OmaPalkanlaskija-sovelluksesta, siitä helppokäyttöisyydestä ja siitä että siellä on se liukumasaldo, mitä voi seurata ja mitä ei ihan joka järjestelmässä oo,” Paloniemi kertoo.
Työajanseurantajärjestelmän jatkokehitys
OmaPalkanlaskija on työajanseurantajärjestelmä, joka on tarkoitettu Henkilöstötieto Paloniemen asiakasyritysten käyttöön. Järjestelmästä saatiin kuitenkin niin paljon positiivista palautetta, että siitä ollaan kehittämässä uutta kaikille yrityksille tarjottavaa versiota. Tässä versiossa kehitetään edelleen mm. työaikojen liukuma- ja saldo-ominaisuuksia.
Työajanseurantajärjestelmän kehitys ei pysähdy tähän vaan jatkamme sen kehittämistä ja laajentamista vastaamaan käyttäjien muuttuvia tarpeita. Tämä jatkuva kehitystyö varmistaa, että järjestelmä pysyy ajan tasalla ja tarjoaa käyttäjilleen parhaat mahdolliset toiminnot.