Työkyvyn arviointi tehostuu digitaalisella työkalulla

Työkyvyn arviointi on asiakkaamme Wellmind Terveys Oy:n keskeisiä osaamisalueita, neuropsykiatrian palveluiden, työ- ja toimintakyvyn tukemisen ja työelämän kehittämisen ohella. Kehitimme asiakkaallemme Workmindin, ammattilaistyökalun työssäselviytymisvalmiuksien arviointiin. Idea Workmindiin syntyi selkeästä puutteesta asiakkaiden työssäselviytymisen havainnoinnissa ja havaintojen hyödyntämisessä.

Toiminta- ja työkyvyn arviointi haasteena

Wellmindin yrittäjä, psykiatrian erikoislääkäri Asko Niemelä, tunnetaan valtakunnallisesti neuropsykiatristen palveluiden ja kehitysvammapsykiatrian kehittäjänä. Hänen mukaansa toiminta- ja työkyvyn arviointi on monimutkainen prosessi, joka vaatii tarkkaa ja kattavaa lähestymistapaa. ”Teen paljon työkykyarvioita. Haasteena niissä on ollut se, että esimerkiksi työkokeiluista tehdyt arviot eivät ole kovinkaan paljon kertoneet työkokeilussa olleen henkilön todellisista työelämävalmiuksista,”

Perinteiset työkyvyn arviointi -menetelmät jättävät havainnot usein sirpaleisiksi, eivätkä ne tavoita kaikkia työkyvyn osa-alueita. Tämä voi johtaa puutteellisiin arvioihin, joissa ei huomioida yksilön vahvuuksia tai kehityskohteita riittävän laajasti. Workmind tarjoaa ratkaisun tähän haasteeseen.

Toimivaa yhteistyötä Tecinspiren kanssa

Wellmindin ja Tecinspiren yhteistyö oli avainasemassa Workmindin kehittämisessä. Asko Niemelä korostaa yhteistyön sujuvuutta ja läpinäkyvyyttä: ”Yhteistyö Tecinspiren kanssa on ollut sujuvaa ja helppoa. Kun meillä on ollut kysymyksiä, niin me olemme hyvin nopeasti saaneet niihin vastaukset.” Tämä nopea reagointi ja avoin viestintä ovat olleet keskeisiä tekijöitä projektin onnistumisessa.

Asko Niemelä kiittää Tecinspiren toiminnan läpinäkyvyyttä, mikä on mahdollistanut Wellmindille selkeän kuvan projektin etenemisestä ja resurssien käytöstä.

Tecinspiren asiakaslupaus on läpinäkyvyys ja se on näkynyt kautta toiminnan. On pystynyt seuraamaan kuinka paljon mihinkin asiaan on käytetty työtunteja ja mitä on saatu aikaan. Kun on yhdessä sovittu, että nämä asiat tehdään nyt, ne on tapaamisessa kirjattu, ja seuraavan kerran kun on tavattu niin ne on ollut tehtynä.

Asko Niemelä, Wellmind Terveys Oy

Yhteistyön aikana on myös huomattu asioita, joita ei alun perin osattu ennakoida, kuten vaikuttavuuden arvioinnin merkitys. Tecinspire on tarjonnut tukea näissäkin asioissa, mikä on ollut ratkaisevaa työkalun kokonaisvaltaisessa kehittämisessä. Asko Niemelä suosittelee Tecinspireä: ”Jos ei tällaisten sovellusten ja työkalujen kehittämisestä ole kokemusta, niin Tecinspireä voi suositella, se yhteistyö on läpinäkyvää ja töiden seuranta on helppoa.”

Lopputuloksena syntyi työkyvyn arviointiin tarkoitettu työkalu, joka vastaa Wellmindin tarpeisiin ja odotuksiin. Asko Niemelä summaa kokemuksen: ”Se, millainen Workmindista lopulta tuli, siihen me olemme hyvin tyytyväisiä.” Yhteistyö Tecinspiren kanssa on luonut pohjan tuleville kehityshankkeille ja osoittanut, että oikeanlaisen kumppanin kanssa on mahdollista saavuttaa merkittäviä tuloksia.

Haluatko kasvattaa liiketoimintaasi digitaalisella työkalulla? Ota yhteyttä meihin!

Työkyvyn arviointi uudelle aikakaudelle

Työkyvyn arviointi on siirtynyt Workmindin myötä uudelle aikakaudelle, jossa digitaalisten ratkaisujen avulla tuodaan arviointiprosessiin tarkkuutta, kattavuutta ja monipuolisuutta. Workmind on suunniteltu erityisesti ammattilaisten, kuten työvalmentajien, yksilöohjaajien ja ohjaajien käyttöön, mutta sitä käyttävät arviointia tehdessään myös työnantajat, työtoverit ja tietenkin asiakas itse.

Workmindin keskeinen tarkoitus on auttaa arvioimaan työssäselviytymisvalmiuksia, kuten keskittymistä, vuorovaikutustaitoja ja hahmottamista, monipuolisesti ja systemaattisesti. Työkalussa on runsaasti valmiita, ymmärrettäviä arviointilauseita, jotka auttavat tunnistamaan henkilön haasteet ja vahvuudet eri osa-alueilla.

Workmindin käyttötilanteita ovat muun muassa työkokeilut ja työharjoittelut. Työkalu mahdollistaa eri osapuolten osallistumisen työkyvyn arviointiin, mikä luo monipuolisen kuvan arvioitavan henkilön työkyvystä. Kun sekä asiakas että työvalmentaja täyttävät Workmindin arvioinnin, pystytään vertaamaan arvioiden yhteneväisyyttä ja eroja, mikä voi synnyttää hedelmällistä keskustelua arviointiprosessin aikana. Moninäkökulmainen lähestymistapa auttaa luomaan kokonaisvaltaisemman kuvan arvioitavan henkilön työ- ja toimintakyvystä ja työssäselviytymisen valmiuksista.

Workmindin käyttö on helppoa ja joustavaa, se toimii kaikilla alustoilla: tietokoneella, tabletilla ja puhelimella. Sovellukseen kehitettiin Microsoft Entra pääsynhallinta, jolla Wellmindin asiakkaat voivat kirjautua oman organisaationsa tunnuksilla (Single Sign-On, SSO). Workmind on siten turvallinen ja helposti saavutettava eri ympäristöissä ja tilanteissa.

Workmind on suunniteltu tunnistamaan henkilön työllistymisen esteitä ja vahvuuksia, mikä johtaa parempiin työllistymismahdollisuuksiin ja työpaikan räätälöintiin yksilöllisten tarpeiden mukaan. Workmindin systemaattinen lähestymistapa ohjaa ammattilaisia keskittymään työssäselviytymisvalmiuksien kannalta olennaisiin asioihin, mikä parantaa arviointien laatua ja vaikuttavuutta. Arviointitulokset esitetään sekä sanallisena raporttina että graafisena esityksenä, mikä helpottaa tulosten analysointia ja päätöksentekoa. Workmind auttaa ammattilaisia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, jotka voivat merkittävästi vaikuttaa arvioitavan henkilön työuraan ja hyvinvointiin.

Workmindin kehittäminen on ollut merkittävä askel kohti kattavampaa ja tarkempaa työkyvyn arviointia, joka hyödyntää digitaalisia mahdollisuuksia tehokkaasti. Workmind avaa ovet monipuolisemmalle ymmärrykselle yksilöiden työkyvystä ja tukee heidän polkuaan kohti työelämän tavoitteita.